Po pierwsze, zachowaj prostotę – unikaj zbyt dużo tekstu na jednym slajdzie i skup się na przekazywaniu jednego głównego przekazu na każdym slajdzie. Po drugie, używaj odpowiednich wizualizacji , takich jak wykresy, diagramy czy zdjęcia, które pomogą odbiorcom zrozumieć i zapamiętać przekazywane informacje.
Masz problem z przekazaniem swojej prezentacji dalej? Na słabszych komputerach pliki działają zbyt wolno? To jesteś w dobrym miejscu, by dowiedzieć się jak to zmienić 🙂 Na co dzień spotykam się z wieloma prezentacjami, które są zbyt ciężkie – rozmiar pliku ponad 20 MB, choć slajdów jest tam niewiele. Wtedy klienci przesyłają prezentację używając zewnętrznych stron typu WeTransfer, bo rozmiar pliku nie pozwala na przesłanie prezentacji mailem. Często nie są to duże objętościowo prezentacje, mają np. 15-20 slajdów a rozmiar 20 – 100 MB. Brzmi znajomo? Oto trzy najczęstsze powody, dlaczego plik PowerPoint jest za duży i jak możesz to szybko naprawić. Mimochodem, po więcej informacji i pokaz na żywo jak radzić sobie z różnymi sytuacjami w PowerPoint zapraszam na moje szkolenie z Tworzenia skutecznych slajdów PowerPoint. Najbliższe w listopadzie. Po pierwsze duże zdjęcia w prezentacji PowerPoint Ale jak to? Przecież wrzucone zdjęcia produktów są całkiem małe jest ich po kilka na każdym slajdzie. Łatwo można sprawdzić (o tym zaraz) czy rzeczywisty rozmiar zdjęcia jest faktycznie taki mały. Zdarza się, że mała ilustracja na slajdzie ma tak naprawdę dużą rozdzielczość i waży kilka MB, weźmy to razy kilkanaście i duży rozmiar prezentacji gwarantowany. Często zdjęcia wstawiane są w dużej rozdzielczości, a następnie pomniejszane, z tym, że przy pomniejszaniu ich rozdzielczość się nie zmienia. Co zrobić by zmniejszyć ciężar zdjęć w PPT? Można jednak sprawdzić każde zdjęcie przy użyciu funkcji Resetuj obraz i rozmiar. Po kliknięciu w tę opcję zdjęcie powróci do pierwotnych rozmiarów, nieraz jest dużo większe niż obszar całego slajdu. Kolejnym krokiem będzie zmiana rozdzielczości zdjęcia przy pomocy narzędzia Kompresuj obrazy. Można zastosować rozdzielczość dokumentu lub wybrać opcję 96 lub 150 ppi, wyższych rozdzielczości nie polecam, jeżeli zależy Ci na zmniejszeniu rozmiaru pliku. Możesz jednym kliknięciem zmniejszyć rozdzielczość wszystkich zdjęć w prezentacji poprzez odznaczenie opcji: Zastosuj tylko do tego obrazu. Dodatkowo usunięcie przyciętych części obrazu też może pomóc. Wybierz tę opcję dopiero pod koniec tworzenia prezentacji, gdy nie chcesz już zmieniać kadru ilustracji. Po drugie załączone fonty (czcionki) w pliku PPT No dobrze sprawdziłeś już zdjęcia, skompresowałeś, a prezentacja nadal jeszcze jest trochę za duża. W kolejnym kroku proponuję sprawdzić, czy fonty stosowane w prezentacji zostały załączone do pliku. Załączanie fontów stosuje się wtedy, gdy używane są fonty niestandardowe, niewbudowane w PowerPoint. Na przykład stosujecie w prezentacji bezszeryfowy font Open Sans, który został dołączony do pliku, by po przesłaniu prezentacji inni mogli go obejrzeć i edytować. Załączając fonty do prezentacji zamieszczane są tam wszystkie użyte fonty, nie tylko te niestandardowe. Może się okazać, że w kilku miejscach był też Calibri i Arial, a każdy dołączony font to 2-3 MB więcej. Może się tego trochę nazbierać. Co zrobić za załączonymi fontami w PowerPoint? Możesz załączyć tylko używane w prezentacji znaki (w opcjach Zapisywania), co trochę zmniejszy rozmiar pliku i pozwoli osobom na innych komputerach przeglądać prezentację. Jednak wybór tej opcji ma tę niedogodność, iż może być niewystarczający zakres znaków, aby edytować taką prezentację. Po trzecie wzorzec slajdów szablonu prezentacji Jeżeli te optymalizacje jeszcze nie są do końca zadowalające, to czas zagłębić się do trzewi PowerPointa i przyjrzeć się wzorcowi slajdów. We wzorcu slajdów zdarza się, że znajduje się nie jeden szablon, nawet nie dwa lub trzy. Najwięcej ich widziałam około 30! 🙂 Nieraz każdy z takich szablonów ma wstawione zdjęcie np. na slajdzie przejściowym, a bywa, że slajdów przejściowych jest kilka. Do tego slajd tytułowy i końcowy z ilustracją i to wszystko razy kilka lub kilkanaście. Gotowa recepta by plik ważył dobrze ponad 20 MB. Jak uprościć wzorzec slajdów w PowerPoint? Tu jedyną opcją jest zoptymalizowanie wzorca slajdów. Sprawdzenie rozmiaru zdjęć i ewentualna kompresja. Przede wszystkim trzeba jednak zmienić ilość szablonów i pousuwać wszystkie, które nie są wykorzystywane w prezentacji. Zazwyczaj wystarczy zostawić jeden. Co jeszcze można zrobić by mieć lekką i profesjonalną prezentację? Oto opisałam trzy najczęstsze powody zbyt dużego rozmiaru pliku PowerPoint. Jest jeszcze kilka specyficznych przypadków kiedy plik zawiera pliki multimedialne (dźwięk, wideo) albo załączone arkusze Excel. Jeśli potrzebujesz pomocy z Twoim szablonem PowerPoint, zapraszam do kontaktu, chętnie doradzę. Po więcej informacji i pokaz na żywo jak radzić sobie z różnymi sytuacjami w PowerPoint zapraszam na moje szkolenie z Tworzenia skutecznych slajdów PowerPoint. Najbliższe za miesiąc w Warszawie. Przydały Ci się informacje z bloga, a może masz jakieś pytania? Napisz proszę w komentarzu albo bezpośrednio do mnie. Izabela Zvirinska Slide Designer i szkoleniowiec, założyciel Prezentio
Płynna zmiana to efekt przejścia umożliwiający tworzenie płynnych animacji i przemieszczeń obiektów w prezentacji. Możesz wykonać animację za pomocą dwóch podobnych slajdów, a odbiorcy będą mieli wrażenie, że wszystko dzieje się na jednym slajdzie. Odtwórz. klip wideo po prawej stronie, aby zobaczyć szybki przykład.
zapytał(a) o 16:32 Jak zrobić aby na jednym slajdzie pokazały się wpierw np. 2 zdjęcia potem kolejne 2 a następne tekst? Jak wyżej. Chodzi tutaj po pokaz slajdów w power poincie. To pytanie ma już najlepszą odpowiedź, jeśli znasz lepszą możesz ją dodać 1 ocena Najlepsza odp: 100% Najlepsza odpowiedź Jak masz juz zdjęcia i tekst wstawiony to klikasz najpierw na to co ma być pierwsze(tak jak do zmiany czegoś)wchodzisz w animacje tam po lewej stronie masz animacje -wybierz animacje sie nowe okno z animacjami niestandardowymi tam klikasz dodaj efekt i jak klikniesz na jakis efekt to od razu masz podgląd jak to wyglądaRobiąc tak po kolei z każdym wstawionym elementem uzyskasz to o co jeszcze chciał/a zmienić kolejność to możesz poprzestawiać na oknie które się otworzyło (tam jest podgląd)W razie czego to pisz. Uważasz, że ktoś się myli? lub
Jak połączyć dwa zdjęcia w jedno. Złączenie dwóch, lub większej ilości, zdjęć możemy wykonać przy pomocy aplikacji ConcatImg. Działa ona w bardzo prosty sposób. Wystarczy wybrać w niej zdjęci, które chcemy połączyć, a następnie wybrać sposób łączenia. Do wyboru mamy łączenie poziome, pionowe oraz kolażowe (z tego
Microsoft PowerPoint, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, jest jednym z najczęściej pobieranych z Softonic. Nic dziwnego – prezentacje trzeba robić zarówno do szkoły, na studia, jak i w pracy. Na szczęście przygotowanie dobrego wystąpienia wcale nie musi być trudne i czasochłonne. Oto kilka sposobów na to, jak zrobić ciekawą i efektowną prezentację w Microsoft PowerPoint. Nie będę tłumaczyć jak zrobić to od strony technicznej. Skupię się za to na efektach wizualnych, bo wygląd slajdów jest jednym z kluczowych elementów dla osiągnięcia skutecznego efektu. Zobacz jak niewiele potrzeba by zainteresować słuchaczy, skutecznie przekazać poruszany temat, a do tego wszystkiego za bardzo się nie zmęczyć 🙂 1. Maksymalnie 10 slajdów Dokładnie tak! Dobra prezentacja wcale nie musi być długa. Spróbuj tak streścić poruszane kwestie, by wykorzystać maksymalnie 10 slajdów. Postaraj się przekazać swoją wiedzę przede wszystkim mówiąc, a nie pokazując dziesiątki zdjęć czy wykresów. 2. Każdy slajd to osobna idea Nie mieszaj dwóch tematów na jednym slajdzie. Twoi słuchacze muszą bezbłędnie wiedzieć, co chcesz im powiedzieć. 3. Używaj tylko obrazków wysokiej jakości Postaraj się odnaleźć takie zdjęcia i wykresy, które zrobią wrażenie na Twoich słuchaczach. Fotografie powinny być duże i dobrej jakości, a wszelkie grafiki czytelne nawet dla krótkowidzów 😉 Jeśli korzystasz z obrazków znalezionych w internecie, wybierz takie, które nie posiadają znaku wodnego ani innych niezwiązanych z tematem napisów. Dzięki temu Twoja prezentacja będzie wyglądać bardziej profesjonalnie. 4. Stosuj czytelne czcionki i proste kolory Pamiętaj, że najłatwiej czyta się czarne litery na białym tle lub odwrotnie, białe litery na ciemnej stronie. Jeśli już potrzebujesz użyć innych kolorów, postaraj się unikać połączenia zieleni z czerwienią 🙂 Zwróć także uwagę, aby rozmiar czcionki był odpowiednio duży i widoczny dla wszystkich. 5. Twórz numerowane listy Używanie list z numerami powoduje, że Twoje argumenty są uporządkowane, klarowne i wyraźnie widać, które są najważniejsze. 6. Spróbuj połączyć slajdy w jedną całość W swojej prezentacji powiąż ze sobą kolejne slajdy w jedną historię. W tym celu możesz na przykład stworzyć specjalny wstęp i zakończenie tak, by przekazane przez Ciebie informacje wiązały się w logiczną całość. 7. Nie przesadź z efektami graficznymi Microsoft PowerPoint pozwala na dodanie efektownych animacji podczas przełączania slajdów czy wyświetlania kolejnych podpunktów. Pamiętaj jednak, że zbyt duża ilość wspaniałych dodatków może odwrócić uwagę Twoich słuchaczy od najważniejszych faktów. 8. Wyjaśniaj skróty Staraj się używać jak najmniej skrótów, mimo że są wygodne, bo łatwo mieszczą się na slajdzie. W przeciwnym razie nie każdy będzie wiedział o czym mówisz. A Ty jak przygotowujesz się do prezentacji? Masz jakieś wypróbowane sposoby na dobre przemówienie? Via [Softonic ES]vVRGes.
kilka zdjęć na jednym slajdzie powerpoint
